Alles Wissens­wer­te über den Ablauf vor Ort auf dem Bildungscampus

Die 68. GMDS-Jahrestagung findet auf dem Bildungs­cam­pus statt.

Bild: Darstel­lung Schwarz Campus Service

Auf den Schil­dern und Wegwei­sern am Bildungs­cam­pus sowie direkt vor den Gebäu­den finden Sie als Kenn­zeich­nung entwe­der einen Buch­sta­ben oder eine Nummer. Diese entspre­chen sich wie folgt: AULA/Nr. 6 – Geb. N/Nr. 12 – Geb. T/Nr. 14 – Geb. R/Nr. 15 – Geb. S/Nr. 17

Tagungs­bü­ro und Garderobe

Sowohl das Tagungs­bü­ro als auch die Garde­ro­be sind im T ‑Gebäu­de / Nr. 14 zu finden. Das Tagungs­bü­ro liegt direkt am Haupt­ein­gang. Unse­re freund­li­che Crew – erkenn­bar an den weißen Shirts – steht Ihnen zu den Öffnungs­zei­ten für die Regis­trie­rung und sons­ti­gen Fragen zur Verfügung.

Bei der Regis­trie­rung vor Ort erhal­ten Sie Ihren Tagungs­aus­weis, der – je nach gebuch­ter Leis­tung – zur Teil­nah­me an den wissen­schaft­li­chen Vortrags­es­si­ons und dem Rahmen­pro­gramm, sowie weite­ren Sonder­ver­an­stal­tun­gen berech­tigt. Die Teil­nah­me an der Tagung sowie an Veran­stal­tun­gen des Rahmen­pro­gramms kann noch vor Ort am Desk der Tagungs­re­gis­terie­rung (hinzu) gebucht werden. Das Team des Tagungs­bü­ros infor­miert Sie gerne über das weite­re Veran­stal­tungs­an­ge­bot. Eine elek­tro­ni­sche Zahlung per EC- oder Kredit­kar­te ist möglich.

Öffnungs­zei­ten Tagungs­bü­ro: Sonn­tag – Donners­tag 8 Uhr – 18 Uhr

Die Garde­ro­be befin­det sich direkt neben dem Tagungs­bü­ro im Raum T.0.21. Für die Garde­ro­be wird keine Haftung übernommen.

Öffnungs­zei­ten Garde­ro­be: Sonn­tag – Donners­tag 8 Uhr – 18 Uhr

Tagungs­ta­sche

Als Gast der 68. GMDS-Jahrestagung erhal­ten Sie bei der Regis­trie­rung im Tagungs­bü­ro
eine Tagungs­ta­sche, die nütz­li­che Dinge für Ihren Besuch enthält. Neben dem Tagungs­badge, das gleich­zei­tig Ihr ÖPNV-Ticket darstellt, erhal­ten Sie Vouch­er für den Mens­a­be­such, sowie die von Ihnen zusätz­lich gebuch­ten Events (Abend­emp­fang, Gesellschaftsabend).

WLAN

In den Tagungs­ge­bäu­den haben Sie die Möglich­keit, sich kosten­frei in das WLAN mit der SSID welcome@bildungscampus einzuwählen.

Gäste aus Einrich­tun­gen, die Mitglie­der der eduroam-Initia­ti­ve sind, können das eduroam WLAN wie gewohnt in den Gebäu­den N , LIV/R , S und T nutzen. Bitte beach­ten Sie: im AULA ‑Konfe­renz­be­reich steht kein eduroam zur Verfü­gung. Nutzen Sie statt­des­sen das oben genann­te Gast-WLAN.

Verpfle­gung

Kalte und warme Geträn­ke sowie klei­ne Snacks stehen für Sie während des gesam­ten Tagungs­zeit­raums im UG des T ‑Gebäu­des, direkt vor dem Audi­max bereit.

Im Foyer des T‑Gebäudes (Erdge­schoss) finden Sie kalte Geträn­ke; eben­so ist im Foyer des N‑Gebäudes eine klei­ne Verpfle­gungs­sta­ti­on aufgebaut.

Im Zeit­raum der Mittags­pau­se (von 12:30 bis 14:00 Uhr) können Sie mit den Mensa-Vouchern Ihres Konfe­renz­ti­ckets in der Mensa Essen gehen. Die Mensa ist ganz zentral „unter dem grünen Hügel“ im Gebäu­de 8 zu Hause und wird vom Studie­ren­den­werk Heidel­berg betrie­ben. Im Tagungs­ti­cket ist ein Teller­ge­richt vom Buffet sowie ein Getränk inklu­diert.
Hinweis: Bitte beach­ten Sie, dass im Tages­vou­ch­er kein Dessert enthal­ten ist, und es auf einen einzi­gen Teller beschränkt ist. Eine Barzah­lung ist hier nicht möglich; halten Sie daher bitte den jewei­li­gen Tages­vou­ch­er an den Kassen bereit.

Infor­ma­tio­nen für Vortragende

Technische und organisatorische Hinweise für Vorträge und Poster